robot homeグループ コンプライアンスライン

robot homeグループ コンプライアンスライン

robot homeグループ(以下、「当社グループ」)では、コンプライアンスの推進を目的として、「robot homeグループ コンプライアンスライン」を開設いたしました。
当社の関係者(顧客及び取引先)の皆様が、当社グループの役員・従業員のコンプライアンス違反、またはその恐れのある行為を確認された場合は、 以下、専用フォームに必要事項をご記入のうえ、ご連絡を賜りますようお願い申し上げます。
1.「robot homeグループ コンプライアンスライン」をご利用いただける方

当社グループとお取引関係のある皆様(顧客及び取引先)

2. ご通報いただける内容

本通報窓口は「公益通報者保護法」に基づく、法令違反につながる恐れのある事項の受付窓口です。
通報いただける方は「弊社の従業員及び役員、取引先事業者の関係者」です。
通報いただける事項は、法令に違反する犯罪行為若しくは過料対象行為、又は最終的に刑罰若しくは過料につながる行為であり、主たる通報対象法令は「宅地建物取引業法、賃貸住宅管理業法、建築基準法、不正競争防止法、個人情報保護法、労働基準法等」となります。
尚、「不正の利益を得る目的」「他人に損害を加える目的」「その他の不正の目的」にて、通報された場合、「公益通報者保護法」における公益通報には該当しません。
※上記以外の事項についてはお受けいたしかねます。
当社グループに対するご意見、お問合せ、苦情などにつきましては、「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。

3. 担当窓口

「robot homeグループ コンプライアンスライン」担当
※当社から独立した第三者機関である「株式会社エス・ピー・ネットワーク」に委託・設置

4. ご連絡方法

以下、専用フォームに必要事項をご記入のうえ、ご送信ください。
※匿名でも承りますが、お名前・企業名及びご連絡先を正確にお伝えいただけない場合、調査等の対応に限界がありますことをあらかじめご了承ください。

5. ご連絡後の対応

通報内容は、事実関係等をできる限り調査し、コンプライアンス違反の事実が認められた場合は、必要な是正措置、及び再発防止に向けた対応を行います。
※調査等に際し、通報者に連絡を差し上げる場合があります。
※調査結果は、必要に応じて通報者に連絡いたしますが、お名前・企業名及びご連絡先を正確にお伝えいただけない場合、調査結果をお伝えできかねますので、あらかじめご了承ください。

6. その他

・本専用フォームにより提供いただいた内容は、コンプライアンス違反の調査対応以外への使用及び通報者の同意を得ずに他に開示したりすることはございません。
・通報したことにより、通報者個人、通報者が属する会社、及び部署等が当社グループから不利益な取扱いを受けることはありません。

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